一、老板（决策与管理层）场景

1、业务动态监控

通过企业邮箱实时监控员工邮件往来，掌握客户沟通进展、项目合作状态及潜在风险。支持设置敏感词预警（如”报价单”、“合同”等），防范商业机密泄露。

2、品牌形象管理

要求全员使用统一域名邮箱（如name@company.com），配合专业签名档展示企业LOGO、官网和联系方式，提升客户信任度。

3、决策数据支撑

通过邮件归档功能回溯关键项目沟通记录，结合邮件统计报表分析团队协作效率（如邮件响应时长、跨部门协作频次）。

二、员工（日常协作与效率）场景

1、跨部门协作

• 使用邮件组功能（如notice@company.com）实现部门级公告传达
• 通过邮件附件共享项目文档，提高团队协作效率
• 日历功能同步会议安排，自动发送会前提醒

2、客户关系维护

• 设置邮件模板快速响应常见咨询（如产品参数、报价单）
• 通过邮件追踪功能确认重要资料（如标书）的送达状态

3、误操作补救与邮件管理

• 误发邮件若15天内为未读状态，邮件可自助撤回
• 管理员可协助恢复误删除邮件
• 可通过智能标签分类提升邮件管理效率

三、IT管理员（系统运维与安全）场景

1、权限分级与组织架构管理

• 8层级部门架构管理、多域名管理，自定义超级管理员/部门管理员权限，实现集团子公司分级管理邮箱账号。
• 配置邮件自动转发规则
• 限制附件类型（禁止.exe/.bat文件）防范病毒传播

2、安全防护部署

• 启用SPF/DKIM协议降低钓鱼邮件风险，可有效拦截伪造邮件
• 邮件审计日志、设备远程擦除，7×24小时系统运维与数据备份，实时监控异常登录或邮件泄密风险。

3、成本优化与集成扩展

• 无限存储空间
• 免费功能升级
• 集成OA/ERP系统实现单点登录，减少密码重置类工单量